Chaque avocat utilise au quotidien des outils numériques variés, pour stocker ses données, communiquer avec les clients, communiquer avec les juridictions, et ce sur de multiples supports.
Qui n’a pas de drive ? de cloud ? qui n’utilise pas WhatsApp ?
Ces outils sont au cœur de notre activité : leur bon état de fonctionnement est crucial et nous ne pouvons pas nous en séparer. Ils devraient être au centre de notre attention et pourtant beaucoup d’entre nous n’ont pas pris de temps de documenter et de choisir leurs outils, pris par l’impératif de traiter les dossiers de leurs clients. Ces outils sont par ailleurs le prolongement de notre confidentialité puisque nos données sont par nature confidentielles.
Or ces outils ne nous permettent pas toujours de respecter notre confidentialité. En effet, en utilisant une solution étasunienne de cloud, nos données seront soumises au Patriot Act, permettant à l’administration US d’accéder à nos données. Ce faisant, nous n’assurons pas à nos clients une totale confidentialité des données traitées à laquelle nous sommes soumis déontologiquement puisque le choix de la solution permet un accès par un tiers à ces données.
De la même sorte, ces solutions nous imposent parfois le scan de nos conversations mail ou de nos documents afin de nous adresser et d’adresser à nos clients de la publicité personnalisée. Nos obligations d’information de nos clients relatives à la Réglementation Générale sur la Protection des Données s’en trouvent compliquées et imparfaites.
Beaucoup de littérature vous est accessible : celle du CNB tout d’abord, qui propose par ailleurs des diagnostiques et des guides extrêmement complets sur le sujet, ainsi que des guides plus généralistes de l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI) ou de la CNIL.
Mais pour celui qui peine à s’y intéresser, ces guides peuvent décourager par la technicité et la complexité des notions abordées.
C’est donc une toute autre perspective qui a été celle de la commission numérique pour élaborer un Vademecum des outils numériques.
Rapide et efficace, c’est la démarche dans laquelle s’est inscrite la commission numérique pour rédiger un guide à destination des consœurs et des confrères.
En quelques pages nous vous livrons les informations essentielles de choix et de paramétrages de vos outils dans une perspective de simplicité et de modifier le moins possible vos habitudes tout en garantissant un niveau élevé de confidentialité. Avoir une adresse Gmail, est-ce une bonne idée ? Sauvegarder ses dossiers sur Icloud ? Utiliser Wetransfer ?
Voici des exemples précis et des solutions concrètes auxquelles nous vous répondons dans ce guide.
